CONTADOR NUBE
ELABORAR COMPROBANTES CONTABLES
El comprobante contable es el documento en el cual se puede registrar y/o contabilizar cualquier tipo de transacción contable, solamente se requiere que la sumatoria de los valores tanto débito como créditos sean iguales.
Las rutas para elaborar comprobantes contables en Siigo son:
1. Ir al botón – Comprobante Contable.
2. Contabilidad – Comprobantes contables – Crear – comprobante contable.
Luego de acceder por cualquiera de las dos opciones, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Es necesario que diligencies los siguientes campos:
- Tipo: es necesario tener configurado un tipo comprobante contable, en este caso se puede configurar un comprobante para cualquier tipo de transacción que se desee causar.
- Fecha de elaboración es en la cual se va a quedar registrada la contabilización.
- Detalle: en este ítem diligencias la cuenta contable, tercero y el valor sea débito o crédito, también se puede ingresar si es necesario el centro de costo; si la cuenta contable es de impuestos, por cobrar o por pagar el sistema te solicita los datos en la casilla detalle.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar Archivo: en este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al registro contable realizado.
Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:
Donde es posible:
- Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
- Solamente guardar el documento en el programa.
La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:
Adicional al momento de consultar el comprobante contable en la parte superior o encabezado se te habilitan algunos iconos:
Los cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:
- Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
- Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:
- Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o Borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.