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ELABORAR COMPROBANTES CONTABLES

El comprobante contable es el documento en el cual se puede registrar y/o contabilizar cualquier tipo de transacción contable, solamente se requiere que la sumatoria de los valores tanto débito como créditos sean iguales.

Las rutas para elaborar comprobantes contables en Siigo son:

1.  Ir al botón +crear – Comprobante Contable.

registrar comprobantes 1

2. Contabilidad – Comprobantes contables – Crear – comprobante contable.

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Luego de acceder por cualquiera de las dos opciones, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Es necesario que diligencies los siguientes campos:

  • Tipo: es necesario tener configurado un tipo comprobante contable, en este caso se puede configurar un comprobante para cualquier tipo de transacción que se desee causar.
  • Fecha de elaboración es en la cual se va a quedar registrada la contabilización.
  • Detalle: en este ítem diligencias la cuenta contable, tercero y el valor sea débito o crédito, también se puede ingresar si es necesario el centro de costo; si la cuenta contable es de impuestos, por cobrar o por pagar el sistema te solicita los datos en la casilla detalle. 
  • Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar Archivo: en este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al registro contable realizado.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:

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Donde es posible:

  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
  • Solamente guardar el documento en el programa.

La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:

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Adicional al momento de consultar el comprobante contable en la parte superior o encabezado se te habilitan algunos iconos:

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Los cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
  2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:
    • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
    • Anular o Borrar el documento.
    • Ver contabilización.
    • Copiar el comprobante.
    • Comprobante favorito.